有道云笔记协作内测(点击申请内测)已经有一段时间了,众多优秀的团队陆续拿到内测资格,并进行了深入试用。最近他们中有一伙人高调出世,自称“只服务于独立思考的人群”,他们就是上海报业集团打造的全新商业新闻网站“界面”。其主创团队作为有道云笔记协作最早的一批用户,在使用协作平台进行团队工作上的经验十分值得传播分享。

  • 界面是怎么样一个团队?

界面是一个全新的网站,但它绝不仅仅是一个新闻网站。界面是100位媒体人经过半年努力推出的产品,跟其它创业公司一样,这中间经历了激烈的争吵、无休止的加班和内心煎熬。

团队由经济观察报,第一财经周刊的创办人 何力牵头,在这里看到的新闻都是由中国最顶尖的编辑团队生产。“界面”创业团队的核心成员曾参与创办《经济观察报》、《第一财经周刊》,团队的整个班底是年轻的财经媒体精英,更具有新媒体的特质。界面网站最近刚刚上线,在业内引起了广泛的讨论。

  • 初创团队一般有着怎样的内部结构?
        区别于传统媒体层级化的的结构,界面的团队更加扁平化。团队将所有的记者按照领域来划分小组,消费,交通,房地产等等,这样的小组大概有十几个。每个小组有牵头负责人,小组成员就是记者。目前整个采编团队成员分布在不同小组不同地方。这种团队和目前很多初创团队类似,人员分散,结构模糊,这意味着团队需要寻找全新的沟通方式来开展工作。
  • 有道云笔记•协作平台如何帮助界面进行团队工作管理?

鉴于内部压力和外部需求,界面团队依托有道云笔记协作的功能优势,设计了适合自己的工作模式。

群组功能,让跨团队工作更加灵活

界面不只是做传统的内容生产,其内容的输出会有三个平台,所以实际采编的过程也会是一个多组织目标的工作。采编记者会将原材料根据不同的业务目的,制作成不同的新闻素材和形式。
有道云笔记协作提供多群组功能,用户可以在各业务线群组中方便的来回切换,共享资料和信息。
共享资料库,让工作信息公开透明

和很多创业团队一样,界面成员都有多重角色工作的情形,有道云笔记协作帮助成员一定程度上透明自己的工作量,避免不同业务线之间沟通不畅,导致工作负担过重。同时也可以让团队各个方向的工作进度保持一致。

同时,由各成员在工作中采集到的资源和信息可以很方便的在平台上进行统一和汇集,这种积累对于整个团队的稳定成长有着至关重要的作用。这样的工作模式,既有效的避免了人才流失给初创团队带来的损失,同时又能够让各成员的工作资料高度复用,达到1+1大于2的效果。
网易有道作为国内领先的互联网公司,能够为缺少服务器支持的初创团队提供大容量稳定安全的文件存放空间。
版本对比,让稿件管理更加轻松

作为一个媒体团队,界面成员内部曾经习惯以文档邮件形式进行沟通,一篇稿件的修改可能会在邮件系统中来回十几遍,到最终也无法确认最终的版本。而利用有道云笔记协作平台,新闻稿版本修改的记录,编审意见,可以直观的保存和随时查阅,这无疑给团队的效率带来了质的飞越。

知识积累 智慧沉淀

目前传统的团队工作是使用QQ群,RTX,微信群来进行工作沟通,这些工具无法进行有效的沉淀和记录。而面对冗长复杂的邮件list,整个团队又会浪费更多的精力在不重要的整理上。引入有道云笔记协作平台后,大部分的讨论、评论以及其他工作细节都能被最大程度的保留下,并最终沉淀出有价值的结论。

整个采访记录,重大项目的操作步骤,联系方式等等,这些积累在一起,可以很容易的在协作平台里查询到。这样最大程度保留工作痕迹也给团队带来了另外一个好处,团队新人能够在记录中找到完整的工作线索,以最高效率融入到工作中。

多屏打通,随时随地无缝办公

媒体团队大部分的工作可能并不发生在PC前,协作工具的移动端为外勤新闻工作提供了巨大的便捷性。目前我们覆盖了iOS,Android,Mac,Windows,Web等平台,只要有网络的地方都能高效的进行团队沟通。

“通过有道云笔记•协作,我们可以将团队的工作资料完整的保存起来!”
——–龙雪晴   界面合伙人,原 财新网 副主编
“我们将宝贵的精力放在内容生产上,而团队沟通的事情,我们放心的交给有道云笔记•协作!”
 ——-何力  界面创始合伙人,原《财经》杂志总编
原《经济观察报》《第一财经周刊》创办人
了解更多功能,请点击链接>>有道云笔记协作官网